茨城県看護協会では、事務手続きの簡素化、事務効率の更なる向上およびデジタル化を見据え、公印の押印省略を進めています。下記により運営いたしますが、公文書の効力に変わりはございません。

■公印を押印する文書
　１． 本会が特定の事実を証明するために交付する文書
　　　（例：各種証明書、修了証等）
　２． 本会、相手方、その他第三者の権利義務又は法的地位に影響を及ぼす文書
　　　（例：請求書、契約書、督促状等）
　３． 法令等の規定により押印が義務付けられている文書
　　　（例：裁判所に提出する書類等）
　４． 本会が特定の事実を証明するために交付する文書
　　　（例：賞状、相手方から押印を求められた書類等）

■公印を省略できる文書
　１． 開催通知、照会文書、依頼文書等のうち、権利義務に関係しない文書
　　　（例：会議・委員会等の開催通知、講師依頼、委員就任依頼、事業協力依頼、
　　　　聞き取り・アンケート調査依頼、表彰推薦依頼、見積依頼等）
　２． 書簡文で、その内容が案内状、礼状又は挨拶状に類するもの
　　　（例：お礼状等）
　３． 送付文書、その他軽易な文書等
　　　（例：資料や作成物の送付文書等）

なお、公印を省略する文書については、発信者名の下に「（公印省略）」と記載する。
ただし、礼状又は挨拶状等の儀礼的な文書については、「（公印省略）」の記載を省略することができる。

公益社団法人茨城県看護協会
総務部